Administrative Officer

Op locatie
- Zaventem; Kontich, Vlaams Gewest, België
Operations

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor techniek en communicatie? Dan zoeken wij jou!

Kun jij makkelijk schakelen tussen verschillende taken en behoud je daarbij het overzicht?
Heb je ervaring met administratieve taken en werk je nauwkeurig met verschillende tools?
Voel jij je comfortabel om in het Engels, Nederlands en Frans te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling?

Goed nieuws, lees dan snel even verder.

Bij een mooie functie horen mooie voordelen

Een uitgebreid salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques …
Een functie voor 40 uur per week.
20 vrije dagen per jaar aangevuld met 12 ADV-dagen.
De kans om bij te leren of door te groeien in onze Circet Academy.
Je werkt in een hecht team en in een informele, betrokken en professionele organisatie.
Afwisseling: geen twee dagen zijn precies hetzelfde, beloofd 😉

Dit ga je doen

Je ondersteunt de verschillende programma’s waarbij je instaat voor de administratieve ondersteuning en zorgt voor een soepele uitvoering van de dagelijkse uitvoering van de Mobiele projecten.
Je neemt Dispatch-taken op en doet de nodige controles in de Circet-systemen. Je controleert de urenregistratie en taakafsluiting van techniekers. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct zijn gelogd en onderneemt actie als er iets ontbreekt of niet klopt.
Je houdt toezicht op de certificering van partners en zorgt ervoor dat nieuwe subcontractors voldoen aan alle vereisten zodat ze bij klanten kunnen worden geïntroduceerd. Je doet geen inplanning, maar maant de subcontractors aan in termen van certificatie om actie te ondernemen.
Je controleert of alle benodigde documenten correct en tijdig beschikbaar zijn in de gedeelde omgeving. Indien nodig, neem je contact op om correcties of aanvullende acties te laten uitvoeren of je stuurt het extract op.
Je vraagt toegang aan voor verschillende locaties volgens de vastgestelde klantspecifieke procedures en lost eventuele problemen op die zich voordoen tijdens het proces. Ook als zich op het moment van de toegang problemen voordoen, dan ben je ook beschikbaar om de nodige acties te ondernemen.

Vereisten

Matchen we? Check het zelf

Je staat open om te leren en kunt makkelijk switchen tussen taken.
Je hebt oog voor detail en bent gewend aan administratieve taken.
Je kunt werken met verschillende tools. We leren jou om deze te gebruiken.
Je communiceert vlot via mail en telefoon.
Je kunt je behelpen in het Engels, Nederlands en Frans,. Dit hoeft niet perfect te zijn, maar je durft te praten in deze talen.

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. Ambitie en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkste, in onze Circet Academy leiden we je verder op. En weet: bij ons zit je goed. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we expert zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.

Past deze functie niet perfect bij jou? Bekijk dan ook zeker onze andere vacatures

Werken bij Circet: hoe is dat?

Bij Circet draait het om plezier in je baan, werken in een fijn team, bijleren en doorgroeien. Je krijgt veel zelfstandigheid en vrijheid. En met nieuwe ideeën gaan we graag aan de slag. Benieuwd wat collega’s vinden van hun job bij Circet? Lees dan eens de verhalen van …

Solliciteren?

Zin om met ons mee te bouwen aan vaste en mobiele netwerken, laadpalen, digitale meters en de energietransitie?

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.

Apply with Linkedin onbeschikbaar