Technical Administrative Officer

Êtes-vous un touche-à-tout administratif avec une passion pour la technologie et la communication ? Alors nous vous cherchons !

• Pouvez-vous facilement passer d’une tâche à l’autre tout en gardant une vue d’ensemble ? 
• Avez-vous de l’expérience dans les tâches administratives et travaillez-vous avec précision avec divers outils ? 
• Êtes-vous à l’aise pour communiquer en anglais, néerlandais et français, à l’écrit comme à l’oral ? 

Bonne nouvelle, alors lisez la suite.

Qui dit fonction intéressante dit aussi avantages intéressants

• Un pack salarial très complet avec, chèques-repas, assurance groupe/hospitalisation, écochèques…
• Un horaire de 40 h/semaine donnant droit à 20 jours de congé par an + 12 jours de congé extra-légaux.
• La possibilité d’approfondir vos connaissances et de progresser grâce à la Circet Academy.
• Collaboration avec une équipe soudée au sein d’une organisation informelle, engagée et professionnelle.
• Travail varié : les jours se suivent mais ne se ressemblent pas. Promis 😉

Votre fonction

• Vous soutiendrez divers programmes en fournissant une assistance administrative et en veillant à la bonne exécution des projets mobiles quotidiens. 
• Vous prendrez en charge les tâches de dispatching et effectuerez les vérifications nécessaires dans les systèmes Circet. Vous vérifierez l’enregistrement du temps et l’achèvement des tâches des techniciens, en vous assurant que toutes les données sont correctement enregistrées et en prenant des mesures si quelque chose manque ou est incorrect. 
• Vous superviserez la certification des partenaires et vous vous assurerez que les nouveaux sous-traitants répondent à toutes les exigences avant d’être présentés aux clients. Vous ne gérerez pas la planification, mais vous inciterez les sous-traitants à prendre des mesures concernant la certification. 
• Vous vérifierez que tous les documents nécessaires sont corrects et disponibles à temps dans l’environnement partagé. Si nécessaire, vous contacterez d’autres personnes pour apporter des corrections ou prendre des mesures supplémentaires, ou vous enverrez l’extrait. 
• Vous demanderez l’accès à divers sites selon les procédures spécifiques établies par les clients et résoudrez les problèmes qui surviennent pendant le processus. Si des problèmes surviennent au moment de l’accès, vous serez également disponible pour prendre les mesures nécessaires.
  

Vous pensez être la personne qu’il nous faut ? Vérifiez-le par vous-même…

• Vous êtes ouvert à l’apprentissage et pouvez facilement passer d’une tâche à l’autre. 
• Vous avez le sens du détail et êtes habitué aux tâches administratives. 
• Vous pouvez travailler avec divers outils. Nous vous apprenons à les utiliser.
• Vous communiquez couramment par e-mail et par téléphone. 
• Vous pouvez vous débrouiller en anglais, néerlandais et français. Cela n’a pas besoin d’être parfait, mais vous êtes prêt à parler dans ces langues.