Medewerker Backoffice Circet Academy

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, administreren en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is?

Vind jij het leuk om achter de schermen ervoor te zorgen dat opleidingen soepel verlopen? Dan zoeken wij jou!

Binnen de Circet Academy leiden we dagelijks nieuwe monteurs en technici op voor de infrastructuur van morgen. Van glasvezel en telecom tot energienetten en laadoplossingen. Achter iedere opleiding, training en certificering zit een goed georganiseerde backoffice. Daar speel jij een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat alles rondom onze opleidingen administratief en organisatorisch goed geregeld is. Je ondersteunt trainers, planners en collega's uit de operatie en bent een belangrijke schakel binnen de Academy.

Geen dag is hetzelfde.

Opleidingen plannen, organiseren en adminstratief verwerken

Je zorgt ervoor dat trainingen en examens goed worden voorbereid en gepland.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het inplannen van opleidingen en examens;

• Het verwerken van examenresultaten;

• Het afstemmen van opleidingsdata met de operatie;

• Het registreren en uitnodigen van deelnemers;

• Het reserveren van lesruimtes en opleidingsmiddelen;

• Het controleren welke certificeringen medewerkers nog moeten behalen;

• Het bewaken van de opleidingsplanning.
  

Werken met ons opleidingssysteem

Je werkt dagelijks met ons Learning Management Systeem (LevelUp).

Hierin:

• Verwerk je opleidingen en deelnemers.

• Houd je certificeringen bij.

• Maak je rapportages.

• Help je collega's bij eenvoudige vragen over het systeem.

Je hoeft hiervoor geen IT-specialist te zijn. Belangrijker vinden wij dat je handig bent met systemen en nieuwe applicaties snel eigen maakt.

Rapportages en ondersteuning

Je ondersteunt de Academy met verschillende administratieve werkzaamheden.

Denk hierbij aan:

• Het maken van rapportages in Excel;

• Het verzamelen van managementinformatie;

• Het verwerken van opleidingsgegevens;

• Het ondersteunen bij audits en certificeringen;

• Het meedenken over verbeteringen van administratieve processen;

Zie jij mogelijkheden om slimmer of efficiënter te werken? Dan horen we jouw ideeën graag.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt en voldoening haalt uit een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en houdt ervan om collega's te ontzorgen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;

• Zeer goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;

• Affiniteit met digitale systemen;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder ben je:

• Nauwkeurig en georganiseerd;

• Klant- en servicegericht;

• Sterk in plannen en organiseren;

• Proactief;

• Stressbestendig;

• Communicatief vaardig;

• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.

Ervaring binnen een opleidingsomgeving, HR of planning is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 40 uur per week binnen een organisatie die Nederland draaiende houdt;

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, met doorgroeimogelijkheden;

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek – Technisch Installatiebedrijf;

• 8% vakantiegeld (uitbetaling in mei);

• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 adv-dagen) op basis van een 40-urige werkweek;

• Mogelijkheid om adv-dagen uit te ruilen voor extra salaris;

• Mogelijkheid om op termijn 1 tot 2 dagen vanuit huis te werken:

• Korting via Benefits at Work op o.a. mode, elektronica en dagjes uit;

• Korting op je sportabonnement via het bedrijfsfitnessplan;

• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz en ontwikkelmogelijkheden via onze eigen academy ;-).

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix, winkelen in een goed verlichtte PC Hooftstraat, vliegen via Schiphol: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. Ambitie en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkste, in onze Circet Academy leiden we je verder op. En weet: bij ons zit je goed. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we expert zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.

Solliciteren?

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en zie jij jezelf als backup medewerken op onze gave Avcademy? Solliciteer dan direct via de button.

*The Dutch language is mandatory for this job.