Administrative Officer

Op locatie
- Zaventem, Vlaams Gewest, België
Professional Services

Functieomschrijving

Word de administratieve duizendpoot die met een gevarieerd takenpakket zowel je kennis als je relaties uitbreidt!

Heb jij een scherp oog voor detail en werk je graag nauwkeurig?
Vind je het leuk om administratieve processen tot op de bodem uit te zoeken?
Ben je tweetalig (NL/FR) en communiceer je vlot?

Goed nieuws, dan is onze klant op zoek naar jou!

Bij een mooie functie horen mooie voordelen

Een uitgebreid salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques …
Een functie voor 40 uur per week.
20 vrije dagen per jaar aangevuld met 12 ADV-dagen.
De kans om bij te leren of door te groeien in onze Circet Academy.
Je werkt in een hecht team en in een informele, betrokken en professionele organisatie.
Afwisseling: geen twee dagen zijn precies hetzelfde, beloofd 😉

Dit ga je doen

Je controleert orders op correctheid en volledigheid en stuurt ze terug naar sales wanneer dingen ontbreken.
Je verdeelt de orders naar het juiste team en volgt het administratieve proces tot in de puntjes op door samen te werken met interne afdelingen. Zo zorg je niet enkel voor een efficiënte orderadministratie, maar ook voor een prettige klantenervaring.
Je volgt de complexe administratieve changes end-to-end op, waarbij je de communicatie met de klant niet uit het oog verliest.
Je verzorgt de offboarding van klanten, inclusief de administratieve en technische stopzetting van diensten.
Je voert kwaliteitscontrole uit op de afgewerkte projecten en kijkt na of deze klaar zijn voor correcte facturatie.

Vereisten

Matchen we? Check het zelf

Je communiceert vlot en kan dit in het Nederlands en Frans.
Je bent goed georganiseerd en weet verschillende zaken te combineren. Je werkt hierbij nauwkeurig en houdt steeds oog voor detail, service en kwaliteit;
Je vindt het leuk om administratieve zaken tot op de bodem uit te zoeken.
Je bent klantgericht en probleemoplossend ingesteld.
Indien je interesse hebt in telecom, dan vormt dit een pluspunt.

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. Ambitie en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkste, in onze Circet Academy leiden we je verder op. En weet: bij ons zit je goed. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we expert zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.

Past deze functie niet perfect bij jou? Bekijk dan ook zeker onze andere vacatures

Werken bij Circet: hoe is dat?

Bij Circet draait het om plezier in je baan, werken in een fijn team, bijleren en doorgroeien. Je krijgt veel zelfstandigheid en vrijheid. En met nieuwe ideeën gaan we graag aan de slag. Benieuwd wat collega’s vinden van hun job bij Circet? Lees dan eens de verhalen van …

Solliciteren?

Zin om met ons mee te bouwen aan vaste en mobiele netwerken, laadpalen, digitale meters en de energietransitie?

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.