Technisch Administratief Medewerker

Vind jij het leuk om met veel diverse mensen samen te werken en een vertrouwd aanspreekpunt te zijn voor o.a. onze technisch specialisten, opdrachtgevers en eindklanten. Staat een goede beleving en afhandeling hierbij voor jou voorop? Dan is dit misschien jouw baan!

Dit ga je doen

Je komt te werken op onze locatie in Tilburg. In deze veelzijdige functie ben jij hét centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je combineert werkzaamheden aan de receptie met technisch administratieve taken voor onze afdeling Service en Beheer op ons mooie project van VodafoneZiggo en zorgt ervoor dat alles op kantoor én achter de schermen soepel verloopt.

Je bent enerzijds het gezicht van onze vestiging en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en collega’s. Anderzijds ondersteun je de afdeling met administratieve en technisch ondersteunende werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid lopen processen efficiënt en gestructureerd door. 

Receptie werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt op onze locatie in Tilburg en ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier;

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en zorgt voor een juiste afhandeling of doorverwijzing;

• Je beheert de receptiemailbox en zorgt voor opvolging van binnenkomende aanvragen;

• Je verwerkt en verdeelt inkomende post;

• Je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen en houdt de voorraad op peil;

• Je regelt lunchaanvragen en verzorgt diverse kantoorbestellingen, waaronder Fortune en Jumbo;

• Je zorgt ervoor dat de pantry- en koffievoorzieningen goed verzorgd blijven;

   

Technisch Administratieve werkzaamheden

• Jij bent per telefoon of e-mail een aanspreekpunt voor opdrachtgevers en eindklanten;

• Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld facturering, geeft informatie en lost problemen op;

• Je meldt tickets af waar nodig en verwerkt deze in onze systemen;

• Daarnaast controleer je schade- en herstelrapporten;

• Je matcht aangeleverde informatie met de informatie in het systeem en vult dit waar nodig aan;

• Je verzamelt de juiste gegevens voor een complete dossieropbouw;

• Je ondersteunt technische specialisten en administratieve collega’s zodat processen efficiënt blijven verlopen;

Dit krijg je van ons

• Een leuke werkplek op onze locatie in Tilburgmet een team van enthousiaste collega’s in een fulltime functie van 40 uur;

• Een salaris dat past bij jouw ervaring, met groeimogelijkheden tijdens je tijd bij Circet. Circet heeft een goede CAO (Metaal & Techniek - Technisch Installatiebedrijf) met bijhorend pensioen;

• Naast jouw vaste salaris is er een jaarlijkse bonus die gebaseerd is op een vooraf vastgestelde jaarlijkse doelstelling;

• 8% vakantiegeld, wat we in mei uitbetalen;

• Je krijgt lekker veel vrije dagen: 25 vakantiedagen + 13 Adv-dagen, samen 38 dagen per jaar (als je fulltime werkt). De mogelijkheid om maximaal 10 vrije dagen in te ruilen voor een hoger brutosalaris;

• Uiteraard krijg je van ons een reiskostenvergoeding;

• Een laptop;

• Circet NL werkt samen met Benefits at Work. Op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer;

• Bij ons kun je sporten met korting via ons bedrijfsfitness plan;

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via de trainingsmodules van GoodHabitz of, wanneer je grotere stappen wilt maken, via onze Circet Academy

   

Dit ben jij

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een commerciële richting;

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een veelzijdige klantcontact functie of technische helpdesk;

• Kennis van techniek is een pre, maar affiniteit hiermee is het belangrijkst;

• Natuurlijk ben je communicatief sterk, sociaal, heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en ben je leergierig;

• Beheersing van de Engelse taal is een PRE, maar geen must;

• Je bent beschikbaar gedurende de openingstijden tussen 07:30 en 17:00 uur. Samen plannen we in overleg je rooster in. De mogelijkheid dat we in de toekomst tot 20:00 uur open zijn bestaat, wij vragen jou hierin een flexibele houding;

• Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor waakdiensten. Die draai je bij toerbeurt ca. 1x per 2 weken vanuit huis en krijg je een additionele vergoeding.

  Wie is Circet 

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk bij Circet. Wat we dan precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen en upgraden het elektriciteitsnet. Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.    

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we experts zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.    

Solliciteren 

Enthousiast geworden na het lezen van deze uitdaging? Solliciteer via de knop hieronder.