1. Informations générales

Lors du dépôt de votre dossier de candidature chez Circet Benelux (adresse : Jan van Rijswijcklaan 162/3, 2000 Anvers, tél. : +32 3 808 80 00) et auprès de ses filiales, ci-après dénommées « Circet », vos données à caractère personnel seront stockées et conservées par Circet dans une base de données électronique pendant la période de candidature et 30 jours après la fin de cette période. Les données seront conservées et transmises à des tiers en vue de l’établissement éventuel d’un contrat de travail. Circet traite vos données en tant que responsable du traitement.



2.  Quelles données collectons-nous ?

• Vos données d’identité de base et vos coordonnées que vous nous communiquez. Cela comprend, entre autres, le nom, une photo, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, l’adresse postale, la date de naissance, la nationalité.

• Les informations que vous reprenez dans votre CV, telles que votre ancien employeur et votre employeur actuel, la description de fonction, l’expérience professionnelle, les formations, les qualifications et les certificats, les compétences, les références, les centres d’intérêt.

• Toute autre information que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature, par exemple celles contenues dans votre lettre de motivation ou celles que vous donneriez durant l’entretien.

• Les informations accessibles au public sur vos réseaux sociaux publics (par exemple sur LinkedIn).

3. Dans quel but utilisons-nous vos données et pendant combien de temps les conservons-nous ?

Les données de votre candidature peuvent être utilisées pour évaluer votre éligibilité aux postes annoncés et à d’autres postes vacants. Nous pouvons également transmettre vos données à caractère personnel à des sous-contractants, partenaires et/ou clients de Circet Benelux avec lesquels nous collaborons lorsque ceux-ci ont des postes vacants correspondant à votre profil de candidature. Nous ne le ferons que si vous avez coché à cet effet la case de consentement lors du dépôt de votre candidature.

Dans le cas d’une candidature spontanée et si nous n’avons pas de poste vacant correspondant à votre profil de candidature, nous vous demanderons votre consentement pour conserver vos données à caractère personnel pendant une période de 12 mois dans notre base de données pour de futures fonctions et offres d’emploi éventuelles. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment par écrit. Vous pouvez procéder à votre révocation sur vacature@circet.be ou en cliquant sur le lien « retirer le consentement » dans le courriel de confirmation de votre candidature. Veuillez noter que dans ce cas, nous ne serons pas en mesure de vous contacter dans l’avenir pour vous proposer des postes susceptibles de vous intéresser.

Si votre candidature n’est pas retenue, Circet vous demandera votre consentement pour conserver les données à caractère personnel que vous aurez fournies durant la procédure de candidature (par exemple dans les lettres de candidature, les CV, les références, les questionnaires destinés aux candidats, les rapports d’entretiens d’embauche et les évaluations éventuelles (le cas échéant, pour le poste auquel vous postulez)), y compris après la fin de la procédure de candidature spécifique. Vous autoriserez par là même Circet Benelux à utiliser ces données pour vous contacter ultérieurement, pendant une période de 12 mois, et poursuivre la procédure de candidature au cas où vous pourriez prétendre à un autre poste. Comme nous l’avons déjà indiqué plus haut, nous pouvons également partager vos données avec nos sous-contractants, nos clients et/ou des tiers si votre profil correspond à un poste vacant. Nous vous demanderons un consentement distinct pour cela.

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel dans le cadre d’une possible fusion, acquisition, absorption ou scission partielle, même si le tiers concerné est établi en dehors de l’Union européenne. Nous le ferons pour poursuivre nos intérêts légitimes et ceux d’un tiers, à savoir pour mener les transactions commerciales normales ainsi que les opérations de fusion et d’acquisition.

Nous traiterons vos données à caractère personnel pour défendre nos intérêts légitimes et ceux de nos partenaires si et dans la mesure où votre candidature peut être considérée comme : (a) une violation des conditions d’utilisation applicables, des droits de propriété intellectuelle ou d’autres droits d’un tiers ; (b) une menace pour la sécurité ou l’intégrité de la page web dédiée aux candidatures ; (c) une menace pour la page web, nos canaux de médias sociaux ou l’un de nos systèmes sous-jacents ou ceux de nos sous-contractants en raison de virus, d’attaques par cheval de Troie, de logiciels espions, de logiciels malveillants ou de toute autre forme de code malveillant ; ou (d) un contenu haineux, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, offensant ou autrement inapproprié ou illégal, sous quelque forme que ce soit.

Nous traiterons vos données à caractère personnel pour nous défendre en cas de litige concernant votre candidature (par exemple en rapport avec un éventuel refus de votre candidature).

Nous traiterons vos données à caractère personnel pour satisfaire à des obligations légales ou à une demande raisonnable émanant d’agents ou de représentants compétents des services dotés de la force publique, des autorités judiciaires, des autorités publiques ou d’organismes publics, y compris les autorités de protection des données compétentes. Vos données à caractère personnel peuvent être transmises sur notre initiative à la police ou aux autorités judiciaires à titre de preuve ou s’il existe des raisons de soupçonner un acte illégal ou un délit commis par vous. Cette situation est assez exceptionnelle.



4. Qui reçoit vos données à caractère personnel ?

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres parties aux fins susmentionnées. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des parties susceptibles d’avoir accès à vos données à caractère personnel et de les recevoir dans le cadre de votre candidature :

• Lorsque vous posez votre candidature via le formulaire de notre page web dédiée aux candidatures, vos données à caractère personnel et votre CV sont conservés dans notre plateforme de recrutement. -

• Lorsque nous recevons votre candidature par l’intermédiaire de fournisseurs de services de médias sociaux tels que LinkedIn, ces tiers traiteront bien sûr aussi vos données à caractère personnel. Ils le feront en tant que responsable distinct du traitement. Nous vous renvoyons aux déclarations de confidentialité de ces tiers si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont ils traitent vos données à caractère personnel. La politique de confidentialité de LinkedIn peut être consultée via le lien suivant : https://nl.linkedin.com/legal/privacy-policy.

• Nous faisons également appel à des prestataires de services informatiques qui, par exemple, gèrent et sécurisent notre site web. Ces sous-traitants ne peuvent traiter vos données à caractère personnel qu’en notre nom et sur instructions documentées de notre part. Nous veillons bien évidemment à sélectionner avec soin l’ensemble des sous-traitants externes et à leur imposer les obligations nécessaires pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.

Si nous transférons vos données à caractère personnel à des tiers établis en dehors de l’Espace économique européen (l’« EEE », cela comprend l’Union européenne, le Liechtenstein, la Norvège et l’Islande), nous prévoirons des garanties appropriées pour assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. Ces garanties peuvent être une décision d’adéquation de la Commission européenne ou la conclusion d’un contrat contenant les clauses types adoptées par la Commission européenne.



5. Consentement à l’insertion dans la base de données des candidats

Votre consentement est volontaire et n’affecte pas vos chances dans la procédure de candidature actuelle. Vous pouvez choisir de ne pas donner votre consentement sans indiquer de raisons et sans craindre de subir par là même des désavantages. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, auquel cas vos données seront supprimées dans un délai de 7 jours à compter de la réception de votre demande. Vous pouvez procéder à votre révocation sur vacature@circet.be ou en cliquant sur le lien « retirer le consentement » dans le courriel de confirmation de votre candidature. Mais soyez conscient(e) que dans ce cas, vous ne pourrez plus être contacté(e) dans l’avenir pour des postes susceptibles de vous intéresser.



6. Vos droits

Circet Benelux attache une grande importance à la sécurité et à la confidentialité de vos données à caractère personnel. Nous souhaitons attirer votre attention sur vos droits, à savoir le droit à l’information, le droit d’accès, le droit de rectification, le droit à l’effacement, le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données et le droit d’opposition.

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel et sur la façon dont vous pouvez exercer vos droits ? N’hésitez pas à consulter notre politique de confidentialité sur www.circet-benelux.eu. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez toujours contacter notre DPD via l’adresse privacy@circet.be.

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de notre réponse, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente. Vous trouverez les coordonnées de toutes les autorités de protection des données dans l’Union européenne sur ce site web : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Les coordonnées de l’Autorité belge de protection des données sont les suivantes :

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte



7. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier et de mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de notre propre initiative. La présente déclaration a été modifiée et revue pour la dernière fois en octobre 2024.