Freelance / Tijdelijke Technical Administrative Officer

Werk je graag gestructureerd, hou je ervan dossiers correct op te volgen en heb je een sterke kennis van fiber?

• Wil je een sleutelrol spelen achter de schermen en technische teams maximaal ontzorgen?

• Heb je een technische achtergrond in fiber en wil je deze inzetten in een administratieve functie met impact?

• Combineer jij nauwkeurigheid met een vlotte kennis van allerhande tools?

  3 x JA? Wij zijn op zoek naar jou!

Bij een mooie functie horen mooie voordelen

• Een uitgebreid salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques …

• Een functie voor 40 uur per week.

• 20 vrije dagen per jaar aangevuld met 12 ADV-dagen.

• Deze functie valt onder het Paritair Comité 200 (aanvullend comité voor bedienden), met toepassing van de geldende collectieve arbeidsovereenkomsten binnen dit paritair comité.

• Na 1 jaar kan je gebruik maken van ons FIP-Plan: geeft mogelijkheid om voordelen flexibel in te zetten voor fiets, multimedia, pensioensparen .... 

• Benefits@Work: bespaar op mode, elektronica, uitstapjes en meer dankzij exclusieve kortingen.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via de trainingsmodules van GoodHabitz én via onze eigen Circet Academy.

• Je werkt in een hecht team en in een informele, betrokken en professionele organisatie.

• Afwisseling: geen twee dagen zijn precies hetzelfde, beloofd 😉

Dit ga je doen

• Je stelt technische interventie-, postinterventie- en RFI-dossiers op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van A tot Z.

• Je verzamelt en verwerkt technische informatie zoals plannen, specificaties en locatiegegevens om dossiers volledig en correct op te bouwen.

• Je verwerkt, controleert en vervolledigt servicerapporten en stemt af met maintenance engineers en Fiber Experts bij onduidelijkheden of ontbrekende informatie.

• Je laadt dossiers en rapporten op in verschillende klantapplicaties en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de aangeleverde informatie.

• Je houdt databanken, systemen en administratieve gegevens nauwkeurig up-to-date.

• Je biedt technisch-administratieve ondersteuning aan verschillende telecomprojecten.

• Je ontzorgt operationele en technische collega's door een correcte, tijdige en nauwkeurige administratieve opvolging van lopende dossiers en projecten.

Matchen we? Check het zelf

• Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en combineert dit met een sterke technische kennis van fiber.

• Je hebt ervaring in een technisch-administratieve rol en voelt je thuis in een omgeving waar techniek en administratie samenkomen.

• Je werkt vlot met Microsoft Office en beschikt over een uitstekende kennis van Excel.

• Je bent snel weg met nieuwe software, applicaties en digitale systemen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring binnen telecom, infrastructuurprojecten, werkvoorbereiding, technisch dossierbeheer of kennis van Marlin en/of SmartWorks vormt een sterke meerwaarde, sterke kennis van fiber is een must.

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. Ambitie en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkste, in onze Circet Academy leiden we je verder op. En weet: bij ons zit je goed. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we expert zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.

Veiligheid is een topprioriteit binnen Circet. Zowel arbeidsveiligheid als verkeersveiligheid krijgen onze volle aandacht. Via o.a. maandelijkse toolboxmeetings en nieuwsbrieven zorgen we ervoor dat iedereen alert blijft en dat we continu kunnen bijsturen waar nodig.

Past deze functie niet perfect bij jou? Bekijk dan ook zeker onze andere vacatures.

Werken bij Circet: hoe is dat?

Bij Circet draait het om plezier in je baan, werken in een fijn team, bijleren en doorgroeien. Je krijgt veel zelfstandigheid en vrijheid. En met nieuwe ideeën gaan we graag aan de slag. Benieuwd wat collega’s vinden van hun job bij Circet? Lees dan eens de verhalen van …

• IT-specialist Mohammed

• Applications Engineer Dino

• Field Engineer Smart Meters Abdullahah

Solliciteren?

Zin om met ons mee te bouwen aan vaste en mobiele netwerken, laadpalen, digitale meters en de energietransitie?

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.