Coördinator BackOffice tijdelijke opdracht tot 1 juli 2027

Dit ga je doen

Als Coördinator Backoffice ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de backoffice. Je bewaakt processen, ondersteunt medewerkers en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en kwaliteitsafspraken worden nagekomen.

• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Operationele aansturing van de dagelijkse werkzaamheden en capaciteitsplanning.

• Coördineren en prioriteren van werkzaamheden binnen het team.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en administratieve processen.

• Controleren en afstemmen van financiële mutaties en rapportages.

• Signaleren van procesafwijkingen, knelpunten en verbeterkansen en deze waar nodig escaleren.

• Voorzitten van teamoverleggen en coachen van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

• Opstellen en analyseren van rapportages en managementinformatie.

• Bijdragen aan procesverbeteringen en het optimaliseren van de dienstverlening.

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende werkplek met een team van enthousiaste collega’s.

• Een functie voor 32-40 uur per week.

• Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring, met groeimogelijkheden.

• Circet heeft een goede CAO (Metaal & Techniek - Technisch Installatiebedrijf) inclusief pensioen.

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (38 dagen totaal), en mogelijkheid om vrije dagen in te ruilen voor salaris.

• Een jaarlijkse bonus op basis van vooraf gestelde doelstellingen.

• 8% vakantiegeld, dit wordt in mei uitbetaald.

• Een telefoon en laptop.

• Voordelen via ons platform Benefits at Work.

• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via GoodHabitz en de Circet Academy.

Dit ben jij

• Minimaal een MBO-4 opleiding afgerond.

• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een technische omgeving.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Leergierig en pakt snel dingen op.

• Een inspirerende peoplemanager.

• Affiniteit met financiële processen en kwaliteitscontrole.

• Analytisch vermogen en oog voor detail.

• Vaardig met Microsoft Office, (Excel, Word, Powerpoint).

• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht en kunt snel starten.

Wie is Circet

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk bij Circet. Wat we dan precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen en upgraden het elektriciteitsnet. Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we experts zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Solliciteer via de knop hieronder. Heb je toch nog vragen? Geen probleem: bel, whatsapp of mail met onze recruiter Judith Beekx / +(31)6 50035940 / judith.beekx@circet.nl

*The Dutch language is mandatory for this job.