Applications Officer Circet Academy

Word jij enthousiast van learning, systemen en structuur aanbrengen in complexiteit? In de rol van Applications Officer ben je verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van de Circet Academy en ons leerplatform Learn Management System. Jij zorgt dat alles klopt: van planning tot resultaten en certificering.

Wat je gaat doen

De Applications Officer is verantwoordelijk voor het operationeel, administratief en functioneel beheer van de leer- en ontwikkelprocessen binnen de Circet Academy. De functie richt zich op het optimaal laten functioneren van het Learn Management System (LevelUp). Maar je doet meer! Je houdt je ook bezig met het plannen en coördineren van opleidingen en examens, het beheren van leercontent en het verzorgen van rapportages en administratieve processen. De Applications Officer ondersteunt hiermee heel breed zowel de Academy als de operationele organisatie.

De belangrijkste taken Learn Management System & applicatiebeheer

• Functioneel beheer van het LMS (LevelUp), inclusief alle instellingen en configuraties.

• Aanmaken en beheren van trainingen, examens en deelnemers.

• Sjablonen van certificaten beheren.

• Contentbeheer binnen LevelUp (opleidingscontent, formulieren en certificaten).

• Opstellen en uitvoeren van data‑imports en bijhouden van rapportages.

• Signaleren van storingen en opvolgen van tickets in LevelUp. Centrale verantwoordelijkheid voor LevelUp als single point of contact.

• Bijdragen aan procesverbetering binnen de Academy‑organisatie.

Opleidings- en examenplanning

• Verzorgen van een groot deel van de operationele Academy‑planning.

• In overleg met Dispatch plannen van monteurs voor examens.

• Controleren welke opleidingen en examens deelnemers nog dienen te behalen.

• Verzenden van uitnodigingen naar deelnemers.

Resultaten & administratie

• Verwerken en controleren van examenuitslagen.

• Berekenen en verwerken van scores in Excel.

• Doorsturen van verwerkte resultaten richting Fieldmanagement.

• Zorgdragen voor correcte vastlegging van leer‑ en examenresultaten.

Academy‑ en portalbeheer

• Up‑to‑date houden en bijwerken van de Academy‑landingspagina.

• Beheren van Academy NL‑omgeving (in samenwerking met het team).

• Afstemming met HRServices over portal‑inrichting en afdelingenstructuur.

Dit krijg je van ons 

• Een leuke werkplek op onze mooie Circet Academy in Hedel.

• Mogelijkheid tot hybride werken na een gedegen inwerkperiode.

• Een laptop.

• Een functie voor 40 uur per week.

• Bij deze functie krijg je reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.

• Een salaris dat past bij jouw ervaring, met groeimogelijkheden tijdens je tijd bij Circet.

• Arbeidsvoorwaarden conform cao Metaal & Techniek - Technisch Installatiebedrijf met bijhorend pensioen.

• Naast jouw vaste salaris is er een jaarlijkse bonus die gebaseerd is op een vooraf vastgestelde jaarlijkse doelstelling.

• 8% vakantiegeld, wat we in mei uitbetalen en natuurlijk een goede reiskostenregeling.

• Je krijgt lekker veel vrije dagen: 25 vakantiedagen + 13 Adv-dagen, samen 38 dagen per jaar (als je fulltime werkt). De mogelijkheid om maximaal 10 vrije dagen in te ruilen voor een hoger brutosalaris.

• Circet NL werkt samen met Benefits at Work. Op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.

• Sporten met korting via ons bedrijfsfitness plan.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via de trainingsmodules van GoodHabitz of, wanneer je grotere stappen wilt maken, via onze Circet Academy.

Dit Ben jij

• Je beschikt over HBO werk‑ en denkniveau.

• Affiniteit met technische doelgroepen is een pre.

• Zeer sterk in administratieve processen, planning en rapportages.

• Hiermee beschik je automatisch over een gevorderd niveau (aantoonbaar) in Excel.

• Verder ven je gestructureerd, nauwkeurig en analytisch.

• Je bent zelfstandig en stressbestendig.

• Daarnaast ook proactief en oplossingsgericht.

• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Je bent in staat om communicatief op verschillende niveaus te acteren met zowel interne- als externe stakeholders.

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Solliciteren?
Enthousiast geworden na het lezen van deze uitdaging? Solliciteer via de solliciteer button.

Voor deze positie is acquisitie door W&S bureaus niet gewenst.