Project Coordinator FTTX Permits

Hou je ervan om een fundamentele rol te spelen in de uitrol van een project? Plannen en coördineren vormen hierin jouw tweede natuur. Dan is Circet Projects op zoek naar jou! 

Functie

De Project Coordinator FttX Permits zorgt ervoor dat de juiste processen en werkinstructies worden gevolgd zodat de werkzaamheden in kader van het project op een correcte manier verlopen. Dit start vanaf de offertevorming tot de oplevering met een correcte facturatie.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent end-to-end verantwoordelijk voor de opvolging en oplevering van de projecten (inclusief offertevorming - facturatie etc). In dat kader neem je deel aan de coordinatie vergaderingen of organiseer je deze.
• Je  bent verantwoordelijk voor de correcte input van tijdregistratie in Smartsheet & data in FM Pro voor jouw project.
• Je volgt de medewerkers uit het team goed op en levert informatie aan omtrent het functioneren.
• Je volgt de workload binnen het team goed op. Op basis van overleg met de line manager en de benodigde capacaiteit grijp je tijdig in om het team uit te breiden. 
• Je bent het aanspreekpunt voor de klant. Je bent met hen continue in contact omtrent hoeveelheden, de voortgang en werking op het project. Je voorziet in de rapportage omtrent het project en voert site visits uit om een goed beeld te krijgen van de voortgang.
• Je volgt de werk- & veiligheidsintstructies goed op. Bijgevolg borg je dat het team werkt in lijn met het VCA/ISO kader.  
• Je zorgt voor een correcte vertaalslag van de noden van de klant naar een operationele forecast in lijn met de beschikbare/benodigde middelen.
• Je werkt nauw samen met de Partner Manager voor de opvolging van onderaannemers.

De ideale kandidaat

• Je beschikt over een Technisch secundair onderwijs of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige project coordinerende functie, dit met voorkeur in een sector van algemene telecom of nutsbedrijven.
• Je beschikt over technisch inzicht en ervaring omtrent de FTTx aansluitingen (fiber to the site - business- home).
• Je hebt kennis opgebouwd omtrent glasvezel (OTDR-meting, graafwerken, ) en de wetgeving/bestekken en vergunningen in dat kader.
• Je hebt de Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed onder de knie. Kennis van CAD-toepassingen vormen een mooi voordeel. 
• Je houdt ervan structuur te brengen en aan te sturen volgens een duidelijk gedocumenteerde en gecommuniceerde planning. Je gaat pragmatisch en flexibel om met veranderingen, zonder het uiteindelijke doel uit het oog te verliezen.
• Stress is voor jou een drijfveer en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je beheerst de Engelse taal perfect. Jij hebt daarenboven kennis van nog minstens één bijkomende taal (Frans of Nederlands).
• Je bent flexibel op vlak van werklocatie. De werven situeren zich over héél België. Je zal kantoor, in the field en thuis afwisselen.

Wij bieden

• Een job met veel variatie en tal van opleidingsmogelijkheden
• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen.
• Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
• Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt.

Wie is Circet?