Project Coordinator Acceptance

Hou je ervan om mobile projecten te coördineren en sterk met de diverse stakeholders te onderhandelen? Heb je bovendien ervaring binnen de telecom-branche met bijkomend een sterke interesse in de mobile activiteiten? Dan ben jij de man/vrouw die we zoeken!

Functie

De Project Coordinator Acceptance houdt toezicht op het acceptatieproces binnen de omschakelingsprojecten naar 5G. Je maakt een maximale voorbereiding o.b.v. de beschikbare informatie om het acceptatieproces zo vlot mogelijk te laten verlopen. Je houdt hierbij steeds de kwaliteit en veiligheid van de lopende werken nauwgezet in het oog.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je volgt de indiening van de werfdocumentatie door de bouwteams op. Je verzorgt het First Time Right build- en swapproces door de nodige documentatie te leveren, waaronder de zelfbeoordelingschecklists en het uitgebreide fotoverslag zodanig dat het acceptatieproces wordt vergemakkelijkt.
• Je valideert de kwaliteit van de werkzaamheden op afstand op basis van de ingediende informatie en de feedback van de toezichthouders op het terrein. Je gaat zelf ook af en toe op bezoek op het terrein.
• Je stuurt de correctieteams en/of personen aan. Je biedt hen ondersteuning en begeleiding aan zodat zij de vereiste correcties van de eerste keer op een efficiënte manier kunnen uitvoeren.
• Je zet een feedback loop op naar de teams over do's en don'ts en onderhoudt dit door middel van verschillende communicatiemiddelen, waaronder maandelijkse toolbox meetings.
• Je assisteert bij acceptatie-vergaderingen ter plaatse met de klant als vertegenwoordiger van CIRCET. Je noteert de opmerkingen en onderhandelt over de toe te passen correcties. Je houdt de status van de aanvaarding nauwgezet bij in een datasheet.
• Je rapporteert over de status en voortgang aan de klant, onderhandelt over prioriteiten, en acceptatie-statussen.
• Je neemt als lid van het Supervision & Coordination team ook deel aan de eigenlijke site build/5G swap field supervision activiteiten. In dat kader heb je in duo met een Site Engineer toezicht op een drietal onderaannemers. Je ondersteunt deze toegewezen subco's bij elk probleem en bent eindeverantwoordelijk voor de geleverde kwaliteit en veiligheid van de werken.
• Je bent maximaal proactief in het voorbereidingstraject inclusief het valideren van site designs, het anticiperen van installatieproblemen, organiseren van transport en hijsmiddelen.

De ideale kandidaat

• Je bent zeer communicatief zowel mondeling als geschreven in het Nederlans en Engels of Frans en Engels.
• Je hebt een technische opleiding genoten of hebt een ruime technische kennis opgebouwd doorheen de jaren.
• Je hebt reeds op Belgische telecomprojecten gewerkt. Technische bagage met betrekking tot 5G apparatuur is wenselijk.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Mobile Telecom site-architectuur, site-bouw, site specificaties 
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een project coördinatie rol waardoor je affiniteit hebt met project management en governance,
• Je beschikt over een sterke dosis assertiviteit om dingen gedaan te krijgen van teams en/of klanten.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en nauwkeurig de planning en de administratie met betrekking tot het project op te volgen.
• Je bent proactief en anticipeert op veranderende behoeften en wisselscenario’s.
• Excel en andere Microsoft Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen. Je gebruikt, cloud en sharing oplossingen zoals Onedrive en Sharepoint zonder problemen. Indien nodig maak je jezelf vertrouwd met nieuwe tools en programma's.
• Je hebt reeds certificaten behaald zoals BA4-5; VCA; GOF of bent bereid deze te behalen via de Circet Academy.
• Je beschikt over een rijbewijs B om jou op de verschillende sites doorheen België te verplaatsen.

Wij bieden

• Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt;
• We bieden je een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques etc
• Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
• Een job met veel variatie en tal van (opleidings-)mogelijkheden.

Wie is Circet?