Skip to content

Office Manager

Nederland, Gelderland, HedelOperations

Functieomschrijving

Als Office Manager:

  • Ben jij een echte duizendpoot die gelukkig wordt van organisatorische en secretariële zaken.
  • Vind je het leuk om een coördinerende rol te hebben.
  • Zorg jij ervoor dat alles in ons pand op rolletjes loopt.


Dit ga je doen:

Jij bent de schakel tussen de directie van de Inhome organisatie en de verschillende afdelingen waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als Office Manager fungeer je in veel gevallen als rechterhand van de directie en de leidinggevenden.


Je bent verantwoordelijk voor zaken als representatie van ons bedrijf, administratie, facilitaire coördinatie, organisatie en enige secretariële werkzaamheden. In verband met een aanstaande verhuizing is in de toekomst mogelijk een receptie-functie van toepassing.


Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Jij zorgt voor een goede representatie van ons bedrijf, waarbij het pand er mooi uitziet en je gasten te woord staat.
  • Jij bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en versturen van facturen, het plaatsen van orders en archiefbeheer.
  • Jij zorgt voor een goede coördinatie van alle facilitaire activiteiten, zoals het onderhouden van contacten met leveranciers, beheer van kantoorartikelen en het beheer van apparaten en telefonie.
  • Jij hebt diverse secretariële werkzaamheden, zoals het verzorgen van interne memo`s, persoonlijke attenties en agendabeheer.
  • Jij zorgt voor de coördinatie en organisatie van zowel interne al externe activiteiten.

Vereisten

Wij bieden

  • Gunstige arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek, waaronder een marktconform salaris en gunstige pensioenregeling.
  • Een veelzijdige functie voor 40 uur per week.
  • Maar liefst 38 vrije dagen per jaar.
  • De mogelijkheid om met korting te sporten bij alle aangesloten sportclubs.
  • Een laptop en telefoon van de zaak.
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per km.
  • Een winstafhankelijke 13e maand.


De ideale kandidaat

  • Heeft minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Heeft een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Is representatief en klantvriendelijk.
  • Is nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
  • Is communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Kan goed projectmatig samenwerken.
  • Heeft ervaring met diverse software tools, waaronder MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).


Wie is Circet

Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. De afgelopen jaren heeft Circet zich enorm kunnen versterken door de overnames van Teletronika, BAM Infratechniek België, Lomitel, Spitters en NKM. De klanten van Circet Nederland zijn gerenommeerde aanbieders zoals KPN, VodafoneZiggo, Delta Fiber Nederland, GlasDraad en E-Fiber. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.

Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax?

Solliciteer op deze vacature d.m.v. de sollicitatiebutton of bel Bas, HR Business Partner, voor meer informatie op +31 73 844 33 82.