Skip to content

HR & Payroll Officer

België, Vlaams Gewest, WilrijkHuman resources

Functieomschrijving

Heeft payroll geen geheimen voor jou, EN hou je bovendien van een uitdaging ? Beschik je over een grote dosis verantwoordelijkheidszin, oog voor detail en empathie? Dan zijn wij op zoek naar JOU!

Functie

De HR & Payroll officer fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle HR & payroll-gerelateerde vragen voor alle medewerkers van de toegewezen business units.  Samen met het Payroll-team en de Payroll coordinator sta je in voor een correcte verwerking en afsluiting van de salarissen van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.


Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je beheert het volledige payroll-proces en de controle m.b.v. e-blox van SD Worx voor jouw business units.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de volledige personeelsadministratie.
  • Je werkt actief mee aan diverse HR-projecten en neemt hiervoor het ownership op.
  • Je denkt proactief mee na over de mogelijkheden om bestaande verloning- en payroll-processen te optimaliseren als reactie op de snelgroeiende omgeving.
  • Je verleent advies aan het Management i.v.m. de sociale wetgeving en voorziet in HR-rapportering.
  • Je beheert de personeelsdossiers van de toegewezen business units van aanwerving tot uitdiensttreding (in-, uit- en doorstroom).
  • Je voert controles uit op tijdsregistraties zoals ziekte en andere afwezigheden, mobiliteitsvergoedingen, bonussen, onkostennota's, enz.
  • Je handelt sociale documenten (C3.2 economische werkloosheid, C4, thematische verloven,...) af.
  • Je staat mee in voor de opvolging van educatief verlof, economische werkloosheid, maar ook groeps- en hospitalisatieverzekeringen.


Vereisten

De ideale kandidaat

  • Je kan minstens 2 jaar ervaring voorleggen in een payroll-gerelateerde functie. 
  • De sociale wetgeving kent voor jou geen geheimen meer. Uitgebreide kennis van de sociale wetgeving is in deze functie echt een must.
  • Je beheerst de Nederlandse taal perfect. Kennis van het Frans is een grote meerwaarde.
  • Je staat steeds paraat om de medewerkers te helpen in al hun payroll-gerelateerde vragen.
  • Je bent flexibel en kan met deadlines om. 
  • Je hebt oog voor detail, je bent in staat om administratieve- en loongegevens nauwkeurig te verwerken. Je kan kritisch naar de gegevens kijken en verbanden leggen.
  • Goede kennis van HR pakketten. E-BLOX, Dynamics 365, Protime zijn een plus.


Wij bieden

  • Je krijgt een aantrekkelijk loon met mooie extralegale voordelen; waaronder een bedrijfswagen
  • Je komt terecht in een dynamisch bedrijf in volle groei, dat je alle vrijheid geeft om je projecten op jouw manier te leiden.
  • We geven je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen, met tal van opleidingsmogelijkheden.
  • Je werkt in 40-uren stelsel, daardoor heb je recht op 12ADV dagen.


Wie is Circet?

Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.


Je toekomstige collega’s bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.


Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.