Skip to content

Facility & Fleet Officer

België, Vlaams Gewest, WilrijkHuman resources

Functieomschrijving

Hou je ervan om medewerkers in een optimale omgeving te kunnen laten werken door alle operationele en technische aspecten m.b.t. tot facilities nauwgezet te beheren? Wil je ook graag op vlak van fleet en claims jouw steentje bijdragen?


Dan ben jij de administratieve multitasker waar we naar op zoek zijn? Laat vlug jouw CV’tje achter.

Functie


Als Facility & Fleet Officer zal je ondersteuning bieden aan de Facility & Fleet Coordinator bij het inrichten en zoeken van nieuwe locaties in België. Daarnaast kom je ook op zeer regematige basis in aanraking met het wagenpark & schadegevallen.



Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je neemt contact op met leveranciers in kader van nieuwe of bestaande facility-contracten. Je zal ook instaan voor de onderhandelingen met betrekking tot deze contracten.
  • Je zal mee betrokken worden om de rapportage en het ticket-proces mee op te zetten in onze digitale tooling.
  • Je staat ook in voor het onderhoud en de herstellingen van de bestaande locaties (poetsen, beveiliging, onthaal, tuinonderhoud)
  • Je coördineert de verhuizen van de projectlocaties en denkt daarbij aan alle details (meubilair, IT, aankleding, ...).
  • Je staat in voor het bestellen of opvolgen van divers materiaal en houdt een mooi overzicht van de aantallen, de kostprijs, etc.
  • Je ondersteunt de andere collega’s binnen het team met name de Fleet Officer en Claim officer. Je fungeert als hun back-up en rechterhand in geval van drukke periodes. Als gevolg hiervan kom je ook zeer regelmatig in aanraking met schadeclaims en opvolging van het wagenpark.
  • Je fungeert zowel intern als extern als go-to-person voor issues met betrekking tot facility.
  • Je denkt mee na over eventuele verbeteringen die kunnen aangebracht worden aan een Facility onderdeel.


Vereisten

De ideale kandidaat

  • Je bent perfect tweetalig. Je bent continue in communicatie met zowel Nederlandstalige als Franstalige stakeholders.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd in een functie als Facility medewerker.
  • Je beschikt over onderhandelingsvaardigheden om steeds tot een win-win te komen.
  • Het MS-office pakket kent voor jou geen geheimen meer. Je baant je probleemloos een weg door outlook, Excel, Powerpoint en Word.
  • Je hebt een sterk organisatorisch inzicht en combineert dit met jouw administratief talent.
  • Je houdt van een dynamische job, je bent stressbestendig en bent een echte problem-solver. Je denkt steeds in oplossingen waarbij de nodige creativiteit en flexibiliteit onmisbaar zijn.


Wij bieden

  • Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder 12 ADV dagen.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
  • We bieden tal van opleidingsmogelijkheden aan.
  • Tenslotte hanteren we flexibele uren.


Wie is Circet?

Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.


Je toekomstige collega’s bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.


Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.