Skip to content

Administrative Officer

België, Vlaams Gewest, Schoten; ZaventemOperations

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende, maar ook zeer uitdagende & administratief ondersteunende functie? Reageer dan snel op deze vacature!

Functie

Je staat in voor de administratieve en ondersteunende taken voor 2 projecten  Als eerste aanspreekpunt behandel je de administratieve vragen, die via verschillende kanalen binnenkomen.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je maakt verslagen en nota’s op en beheert de briefwisseling en de toegewezen mailboxen.
  • Je bewaart het overzicht van bestaande contracten en prijsafspraken met leveranciers
  • Je plant en organiseert team vergaderingen, briefings en neemt de praktische voorbereiding op zich.
  • Je plant en organiseert in samenwerking met HR de nodige trainingen voor de medewerkers.
  • Je faciliteert en ondersteund travel requests en bookings
  • Je bent het aanspreekpunt voor Office related facilities voor kantoor Zaventem/Brussel
  • Je bent het aanspreekpunt tussen Backoffice en Operations BU
  • Je legt zowel schriftelijk als mondeling contacten met de verschillende stakeholders teneinde alle nodige informatie te kunnen verzamelen en hen ook te kunnen informeren over het verloop en de vooruitgang.


Vereisten

De ideale kandidaat

  • Je hebt reeds 3 jaar ervaring opgebouwd in een gelijkaardige rol.
  • Je hebt uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en houdt ervan om mensen te woord te staan en hen te informeren. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede kennis van Frans.
  • Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en je blijft doorzetten tot je klant/personeel tevreden hebt gemaakt.
  • Je hebt een technische affiniteit of hebt interesse in technische materie.
  • Stresserende situaties halen je niet onderuit.
  • Je bent administratief sterk. Je bent instaat om documenten vlot en met precisie op te stellen, te beheren en op te volgen. Bijkomend ben je in staat om documenten efficiënt te archiveren en dit zowel digitaal als op papier. Bijgevolg kan je dus met MS Office (word-Excel)/ Outlook goed jouw mannetje staan.
  • Je kan het werk goed uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen. Je bent in staat om onafhankelijk te handelen en verantwoordelijkheid op te nemen. 
  • Je kan omgaan met problemen en ze zelfstandig oplossen.
  • Je hebt oog voor details. Ook bij routinematige taken blijf je alert en kritisch voor onregelmatigheden. Je werkt opdrachten nauwkeurig en kwalitatief af.


Wij bieden

  • Een job met veel variatie en een tal van opleidingsmogelijkheden.
  • Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
  • Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt.


Wie is Circet?

Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.


Je toekomstige collega’s bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.


Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.