Administratief Financieel Medewerker Schadeloket

De Recovery Officer is verantwoordelijk voor het verhalen van schades en kosten op (onder)aannemers of andere externe partijen die schade hebben veroorzaakt binnen telecom-infraprojecten.
De functie richt zich op het bewaken van de financiële belangen van de organisatie door actief te verhalen, betalingsregelingen te treffen en – waar nodig – juridische stappen te initiëren, ook in situaties van insolventie of faillissement van de veroorzaker.

De Recovery Officer combineert financieel inzicht met juridische kennis en een assertieve aanpak.

Kernactiviteiten / Taken

• Verhaal van schade:
  Voert actief regresonderzoek uit en initieert het verhalen van schades op aansprakelijke (onder)aannemers of derden.

• Aansprakelijkstelling:
  Stelt veroorzakers formeel aansprakelijk en bewaakt termijnen, correspondentie en bewijslast.

• Onderhandeling en regeling:
  Onderhandelt met onderaannemers of hun vertegenwoordigers over erkenning van aansprakelijkheid en betalingsregelingen, binnen eigen mandaat (bijv. tot € X).

• Financiële afhandeling:
  Zorgt voor correcte administratieve verwerking van betalingen, verrekeningen en openstaande posten.

• Faillissement en juridische escalatie:
  Onderneemt actie bij faillissement van de veroorzaker (indiening van vorderingen, overleg met curator, inschakelen van jurist of deurwaarder).

• Coördinatie met interne afdelingen:
  Werkt nauw samen met Schadeafdeling, Finance, Juridische Zaken, Projectmanagement en externe juristen of incassopartners.

• Rapportage en monitoring:
  Rapporteert over openstaande regresvorderingen, behaalde resultaten en risico’s.

• Procesverbetering:
  Signaleert structurele oorzaken van schades en doet verbetervoorstellen om herhaling te voorkomen.

Dit krijg je van ons 

• Werken binnen een groeiende en ambitieuze organisatie waarin jouw input waardevol is. 

• Parttime functie voor 16-24 uur per week. 

• Laptop en telefoon.

• Een salaris dat past bij jouw ervaring, met groeimogelijkheden tijdens je tijd bij Circet.  

• Circet heeft een goede CAO (Metaal & Techniek) met bijhorend pensioen. 

• Een functie gebonden jaarbonus. 

• 8% vakantiegeld, wat we in mei uitbetalen. 

• Je krijgt 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen, samen 38 vrije dagen per jaar (als je fulltime werkt). Met de mogelijkheid om maximaal 10 vrije dagen in te ruilen voor een hoger salaris. 

• Circet NL werkt samen met Benefits at Work. Op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer. 

• Bij ons kun je sporten met korting via ons bedrijfsfitness plan. 

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via de trainingsmodules van GoodHabitz of, wanneer je grotere stappen wilt maken, via onze Circet Academy. 

• Afgeronde hbo-opleiding in een financiële of juridische richting (bijv. Rechten, Bedrijfseconomie, Finance & Control).

• Minimaal 3–5 jaar ervaring met schadeverhaal, incasso of debiteurenbeheer, bij voorkeur in de infra-, bouw- of telecomsector.

• Ervaring met aansprakelijkheidsrecht, contractmanagement of regreszaken is een pré.

• Ervaring met onderaannemerscontracten en ketenaansprakelijkheid.

• Goed onderhandelingsvermogen en gevoel voor commerciële belangen.

• Vaardig in dossieranalyse, correspondentie en vastlegging.

• Bekend met insolventieprocedures en faillissementsrecht is een pré.