Skip to content

Administrative Officer

Op locatie
  • Kontich, Vlaams Gewest, België
  • Antwerpen, Vlaams Gewest, België
+1 meer
Operations

Functieomschrijving

Word jij onze administratieve duizendpoot? Hou je ervan om intensief met contractadministratie en -opvolging bezig te zijn? Dan ben jij de Administrative Officer die we zoeken.


Functie

De Administrative Officer geeft administratieve ondersteuning aan de legal- en contract management afdeling binnen Circet Belgium.


Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de opmaak van allerhande contracten. Daarnaast volg je de ondertekening en archivering van deze contracten in het contractmanagement systeem op.
  • Je draagt zorg voor de onboarding van nieuwe onderaannemers en dienstverleners. Je controleert hierbij de benodigde documenten en volgt deze verder op.
  • Je vraagt nodige attesten en documenten op bij verschillende overheidsinstanties.
  • Je verstuurt algemene communicaties naar de onderaannemers en draagt zorg voor een correcte opvolging van vragen en antwoorden.
  • Je verleent algemene administratieve ondersteuning bij de juridische afdeling waaronder bv. bij de publicaties in het Belgisch Staatsblad, KYC en AML letters, …

Vereisten

De ideale kandidaat

Je hebt een flexibele mindset om vlot te schakelen tussen de verschillende inhoudelijke taken.

Je bent heel nauwkeurig en administratief sterk om de diverse contractuele documenten die van toepassing zijn van A tot Z administratief te verwerken. Je bent digitaal sterk en leergierig om te leren en te groeien in deze rol.

  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve rol.
  • Een eerdere ervaring in een inkoop of juridische afdeling en/of een diploma office management of gelijkaardig beschouwen we als een pluspunt.
  • Je hebt een sterke affiniteit met contracten.
  • Je bent een team-player, je werkt dagelijks samen met de juristen en contract managers. Je communiceert op regelmatige basis met onderaannemers.
  • Je bent discreet en communicatief in Nederlands, Frans en Engels.


Wij bieden

  • Je werkt in een 40-uren stelsel waardoor je 12 ADV dagen hebt.
  • We bieden je een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques etc.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
  • Een job met veel variatie en tal van (opleidings-)mogelijkheden.


Wie is Circet?

Circet is de Europese marktleider op het gebied van telecominfrastructuur. Circet, dat in de markt wordt erkend om haar wendbaarheid en flexibiliteit, is een pionier op het gebied van turnkey projectbeheer.


Je toekomstige collega’s bij Circet ontvangen je met open armen. Samen gaan jullie aan de slag om de organisatiedoelstellingen te behalen en verbeteringen aan te brengen. Binnen onze organisatie is er veel ruimte voor initiatieven, talent en vakkundigheid.


Wil je meegroeien met de grootste speler in glasvezel en coax en meebouwen aan de digitale snelweg?

Solliciteer op deze vacature. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.



of

Apply with Linkedin onbeschikbaar